La profesión de administrador tiene muchos aspectos: según el nivel en
que se sitúe, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del
nivel operacional o con la planificación, organización, dirección y control de
las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso
con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente
externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se preocupe el administrador
para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas, más preparado estará para
actuar en el nivel operacional de la empresa.
Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para
actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer
cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o
flujograma, como se interpreta un balance,
como se elabora la planificación y el control de producción, etc., ya que estos
conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más
importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias
aplicarlos de manera adecuada.
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